privacy policy

児童・生徒における個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いに関する基本方針

学校法人広島加計学園(以下、「学園」)といいます。)は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図り、保護者、児童、生徒の皆様からの信頼を得るため、個人情報に関する法律を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従うことをここに宣言します。

個人情報の収集、及び保有について

学園では、本部、並びに学園が設置する英数学館小学校、英数学館中学校、英数学館高等学校(以下「設置校」といいます。)において、児童、生徒の皆様により良い教育支援・生活支援を提供するために、入学願書出願時、入学時、在学中そして卒業時に、入学願書出願者、新入学生、在校生、卒業生及びそれらの保護者・保証人、及び各種講座・研修会等の受講生・研修生等から必要な範囲で、収集した個人情報を保有し、教育機関として適切に取り扱います。

個人情報の利用について

成績・履修に係る事項や学費納入に係る業務、児童・生徒・保護者への通知・連絡業務、児童・生徒への進路支援、奨学金手続業務、学内施設・設備利用に関する業務、卒業生への証明書発行業務等に利用します。利用に当たっては、ご本人の権利を損なわないよう十分配慮して行います。

学園の業務委託に関する個人情報の取り扱いについて

学園では、学外研修、各種印刷物作成等の学園の業務遂行のため、業務の一部または全部を外部委託し、必要な個人情報を外部委託先へ提供することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下「業務委託先といいます」)を選定し、委託契約等により適切な管理を徹底させます。また学園や業務委託先より教育支援・児童、生徒生活支援目的の情報を発信する場合がありますが、情報発信の中止をご希望の場合は、下記のお問い合わせ先にご連絡いただければ情報発信を中止します。

個人情報の提供について

ご本人の同意なく個人情報を業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により情報の提供を求められた場合、裁判所、警察などの公的機関からの情報の提供を求められた場合、また、ご本人の生命、身体又は財産の安全を守るため、緊急かつやむを得ないと認められる場合には、ご本人の同意なく個人情報の提供を行うことがあります。

個人情報の共同利用について

学園は、同窓会に対して、その活動の通知・連絡等に利用するため提供(共同利用)します。

個人情報の開示及び訂正等について

ご本人から情報の開示の請求があった場合には、学園の業務に支障をきたす場合や個人の生命、身体またはその財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、ご本人にこれを延滞なく開示します。また、訂正或いは削除の請求があった場合には、延滞なく調査を行い、訂正或いは削除を必要とする事由が認められたときは、速やかに訂正・削除を行います。

※今後、この個人情報の取り扱いについては、学校法人広島加計学園のホームページに掲載します。上記各項の内容を見直し、改善に努めて参ります。見直しを実施した場合には直ちに学園のホームページに掲載しお知らせします。